Papierkowa przygoda 

REGULAMIN: „odLOTTOwych ferii w Czarnoszycach”

§1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem obozu jest Koło Gospodyń Wiejskich w Czarnoszycach.

2. Projekt jest współfinansowany ze środków Fundacji LOTTO im. Haliny Konopackiej w ramach programu „odLOTTOwe ferie 2026”.

3. Obóz odbywa się w terminie 26.01.2026 – 30.01.2026 w godzinach 10:00 – 15:00 w świetlicy wiejskiej w Czarnoszycach.

§2. Uczestnicy

1. Uczestnikami obozu są uczniowie szkół podstawowych z terenu sołectwa Czarnoszyce i okolic, zgłoszeni przez rodziców/opiekunów prawnych.

2. Warunkiem uczestnictwa jest uśmiech, radosne nastawienie oraz dostarczenie wypełnionej karty zgłoszeniowej wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku.

§3. Prawa i obowiązki uczestnika

1. Każdy uczestnik ma prawo do radosnej zabawy, aktywnego udziału we wszystkich warsztatach oraz równego traktowania.

2. Uczestnik ma obowiązek: a) Słuchać poleceń kadry oraz zaproszonych Mistrzów i Gości specjalnych. b) Szanować kolegów, koleżanki oraz mienie świetlicy i powierzony sprzęt warsztatowy (w tym instrumenty muzyczne i narzędzia garncarskie). c) Aktywnie dbać o radosną atmosferę i bezpieczeństwo grupy.

3. Na obozie obowiązuje kategoryczny zakaz agresji – wszelkie spory rozwiązujemy radosną rozmową pod okiem wychowawcy.

4. W ramach codziennego harmonogramu organizator zapewnia minimum 1,5 godziny zajęć o charakterze sportowo-rekreacyjnym

§4. Wyżywienie i Higiena

1. Organizator zapewnia codziennie:

a) Jeden ciepły posiłek w formie cateringu (z możliwością wyboru menu).

b) Całodzienny „Witaminowy Bufet” (owoce, soki, zdrowe przekąski), finansowany z dobrowolnych składek rodziców.

2. Uczestnicy dbają o higienę, myjąc ręce przed posiłkami oraz po zakończeniu zajęć terenowych i warsztatów plastycznych.

§5. Bezpieczeństwo i Standardy Ochrony (Ustawa Kamilka)

1. Obóz prowadzony jest zgodnie ze „Standardami Ochrony Małoletnich KGW w Czarnoszycach”.

2. Każdy członek kadry oraz osoby prowadzące warsztaty (Goście Specjalni) zostali zweryfikowani w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

3. Osoba Zaufana: Wyznacza się Osobę Zaufaną (Koordynatora ds. Bezpieczeństwa), którą jest Sylwia Sukowska. 

Jest to osoba, do której każde dziecko może się zgłosić z prośbą o pomoc w sytuacjach trudnych lub niepokojących.

§6. Warsztaty Specjalistyczne i Goście Specjalni

1. Uczestnicy biorą udział w unikatowych warsztatach tradycyjnych (Garncarstwo) oraz artystycznych (Muzyczne Show z Sebastianem Sikorskim).

2. Prace wykonane podczas warsztatów garncarskich zostaną poddane procesowi wypału i przekazane uczestnikom po zakończeniu obozu jako trwała pamiątka.

§7. Wykorzystanie wizerunku

1. Rodzice/opiekunowie wyrażają zgodę na dokumentowanie radosnych chwil obozu w formie zdjęć i nagrań wideo.

2. Materiały te będą publikowane wyłącznie na stronie internetowej www.czarnoszyce.pl oraz profilach społecznościowych KGW oraz fundacji LOTTO w celu promocji sukcesów dzieci i wspólnoty wiejskiej.

§8. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych regulaminem decyduje Kierownik Obozu w porozumieniu z Zarządem KGW.

2. Program obozu ma charakter ramowy i może ulec radosnej modyfikacji w zależności od warunków pogodowych, z zachowaniem pełnego czasu opieki (5 godzin).

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisany/a potwierdzam udział mojego dziecka:

…………………………………………………………..……………………………..…… (imię i nazwisko dziecka)

w obozie pn. „odlotowe ferie w Czarnoszycach”

zorganizowanym przez Koło Gospodyń Wiejskich w Czarnoszycach

w terminie od 26.01.2026r do 30.01.2026r.

Za udział w obozie wniosłem/am opłatę 120 zł.

Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o otrzymaniu przez Organizatora dofinansowania w Programie „odLOTTOwe ferie 2026” na realizację powyższego obozu w kwocie 17.000 zł (kwota dofinansowania).

Niniejszym oświadczam, że na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. Us. z 2019 r., poz. 1231) wyrażam zgodę na rejestrowanie wizerunku mojego dziecka podczas obozu dofinansowanego ze środków Fundacji LOTTO im. Haliny Konopackiej oraz wykorzystanie tego wizerunku poprzez umieszczanie zdjęć na stronach internetowych, a także na profilach społecznościowych w celach informacji i promocji.

Niniejszym oświadczam że wyrażam zgodę na przetwarzanie  danych osobowych wskazanych w oświadczeniu przez Fundację Lotto im. Haliny Konopackiej w celu dokonania rozliczeń finansowych w związku z dofinasowaniem obozu.

Czarnoszyce,  …..………………                                                                          …………………………………………………….

                        (data)                                                                                  (czytelny podpis rodzica/opiekuna)

 Administratorem danych osobowych jest Fundacja LOTTO z siedzibą w Warszawie, ul. Targowej 25, 03-728, Warszawa (dalej „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e – mail na adres: iod@fundacjalotto.pl. a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.

Inspektor ochrony danych

Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@fundacjalotto.pl, oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.

  Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a)          Zawarcia i wykonania umowy  - podstawą prawną przetwarzania są czynności niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

b)         realizacji działań związanych z dofinansowaniem obozu, wykorzystania wizerunku, oraz wypowiedzi zarejestrowanej w ramach realizacji obozu –na podstawie dobrowolnej zgody oraz uzasadnionego interesu Administratora jakim jest w tym przypadku realizacja działań związanych z dofinansowaniem obozu (art. 6 ust. 1 lit. a) i f) .

c)          ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przetwarzane:

a)        do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy albo

b)       do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy albo

c)        do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora albo

do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. obowiązek przechowywania dokumentów księgowych)

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. Prawa te przysługują w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie wysyłając e-mail na adres: iod@fundacjalotto.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych zostały mi przekazane przez Organizatora Obozu.

Karta zgłoszenia dziecka

„odLOTTOwe ferie w Czarnoszycach

DANE UCZESTNIKA:

• Imię i nazwisko: .............................................................

• Data urodzenia: .............................................................

• PESEL: ......................................................................

• Adres zamieszkania: ........................................................

DANE RODZICA / OPIEKUNA:

• Imię i nazwisko: .............................................................

• Telefon kontaktowy: ..........................................................

INFORMACJE O ZDROWIU:

• Alergie / choroby przewlekłe: ................................................

• Przyjmowane leki: ..............................................................

• Inne ważne informacje: .......................................................

WYRAŻAM ZGODĘ  NA:

1. na udział mojego dziecka w „odLOTTOwych feriach w Czarnoszycach” w dniach 26 – 30 stycznia 2026r. w świetlicy wiejskiej w Czarnoszycach

2. na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka

3. na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku mojego dziecka

OŚWIADCZAM ŻE:

Podaję dane dobrowolnie i mam prawo wglądu do nich, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania. Niniejsza zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zapoznałem się również z regulaminem „odLOTTOwych ferii w Czarnoszycach”

Organizatorem i Administratorem danych osobowych jest Koło Gospodyń Wiejskich w Czarnoszycach.

Data i podpis rodzica/opiekuna:
                                                                                    .............................................................

DZIEŃ 1: 26.01.2026 (Poniedziałek)

• 10:00 – 11:00 | Warsztaty ART: „Czarnoszyckie Pejzaże” – nauka szkicowania i rysowania.

• 11:00 – 11:15 | Przerwa na radosne drugie śniadanie (witaminowy bufet, herbata).

• 11:15 – 12:15 | RUCH: „Leśna Ekspedycja” – aktywny spacer i gry terenowe w lesie.

• 12:15 – 13:00 | Ciepły Posiłek (Catering): 

• 13:00 – 14:00 | KULTURA: Turniej gier planszowych – radosna edukacja przez współpracę.

• 14:00 – 15:00 | RUCH: „Odlotowy Tor Przeszkód” – zespołowe zawody sprawnościowe.

DZIEŃ 2: 27.01.2026 (Wtorek)

• 10:00 – 11:00 | RUCH: „Terenowy Wyścig z Mapą” – podchody z zadaniami logicznymi.

• 11:00 – 11:15 | Witaminowa przerwa owocowa i ciepła herbata.

• 11:15 – 12:15 | KINO FERYJNE: Projekcja filmu o przyjaźni + radosny quiz wiedzy.

• 12:15 – 13:00 | Ciepły Posiłek (Catering):

• 13:00 – 14:00 | Warsztaty ART: „Biżuteria z Duszą” – tworzenie bransoletek i ozdób.

• 14:00 – 15:00 | RUCH: Gry zespołowe i radosna gimnastyka na świetlicy.

DZIEŃ 3: 28.01.2026 (Środa)

• 10:00 – 11:00 | RUCH: Spacer po zdrowie ścieżką przyrodniczą z elementami edukacji eko.

• 11:00 – 11:15 | Przerwa na zdrową przekąskę i radosne soki.

• 11:15 – 13:15 | WARSZTATY Z MISTRZEM: Spotkanie z Garncarzem – lepienie z naturalnej gliny.

• 13:15 – 14:00 | Ciepły Posiłek (Catering):

• 14:00 – 15:00 | KULTURA: Turniej „Mistrz Strategii” – finał gier planszowych.

DZIEŃ 4: 29.01.2026 (Czwartek)

• 10:00 – 11:00 | Warsztaty ART: Tworzenie masek karnawałowych i rekwizytów na bal.

• 11:00 – 11:15 | Przerwa na sałatkę owocową i kakao.

• 11:15 – 12:15 | RUCH: „Odlotowa Gimnastyka” – ćwiczenia ogólnorozwojowe.

• 12:15 – 13:00 | Ciepły Posiłek (Catering): 

• 13:00 – 14:00 | Warsztaty ART: „Breloczkowy Zawrót Głowy” – praca z filcem i tkaniną.

• 14:00 – 15:00 | EDUKACJA: Pokaz Pierwszej Pomocy z OSP Polnica – ratownictwo na wesoło.

DZIEŃ 5: 30.01.2026 (Piątek)

• 10:00 – 11:30 | WIELKI FINAŁ cz. 1: Próba generalna i nauka układu tanecznego.

• 11:30 – 12:15 | Ciepły Posiłek (Catering): Finałowe Pizza Party.

• 12:15 – 14:15 | HIT: MUZYCZNE SHOW. Karaoke i warsztaty wokalne z Sebastianem Sikorskim.

• 14:15 – 15:00 | BAL I POŻEGNANIE: Wręczenie medali, dyplomów i radosna sesja foto.

STANDARDY OCHRONY DZIECI I MŁODZIEŻY

(Standardy Ochrony Małoletnich)

KOŁA GOSPODYŃ WIEJSKICH W CZARNOSZYCACH

§ 1

1. Podstawową zasadą czynności podejmowanych przez członków KGW oraz instruktorzy dzieci i młodzieży w kontaktach z małoletnimi jest działanie na rzecz ich dobra. Członkowie KGW oraz instruktorzy dzieci i młodzieży traktują małoletnich z szacunkiem.

2. Członkowie KGW oraz instruktorzy dzieci i młodzieży zobowiązani są do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi oraz każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne i uzasadnione.

3. Członkowie KGW oraz instruktorzy dzieci i młodzieży monitorują sytuację i dobrostan małoletnich oraz zwracają uwagę na właściwość i poprawność relacji zachodzących pomiędzy członkami KGW oraz instruktorami dzieci i młodzieży, a małoletnimi oraz pomiędzy samymi małoletnimi.

 § 2

1. Członkowie KGW oraz instruktorzy dzieci i młodzieży w kontakcie z małoletnimi:

1) odnoszą się do małoletnich z szacunkiem,

2) wysłuchują małoletnich i starają się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku,

3) nie zawstydzają małoletnich, nie lekceważą i nie obrażają,

4) nie krzyczą, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie).

2. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletnich w jakiejkolwiek formie. Każde, przemocowe zachowanie wobec małoletniego jest niedozwolone.

3. Nie wolno dotykać małoletnich w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany.

4. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.

5. Niedopuszczalne jest spanie członka KGW w jednym łóżku z małoletnim podczas wycieczek, obozów, wyjazdów itp.

6. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny członka KGW oraz instruktora dzieci i młodzieży z małoletnim. Do sytuacji takich zaliczyć można:

1) pomoc małoletniemu niepełnosprawnemu w czynnościach higienicznych, spożywaniu posiłków, poruszaniu się, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a małoletni/jego opiekun wyrazi zgodę,

2) udział w prawnie dopuszczalnych działaniach, w których kontakt taki jest rzeczą zwyczajną (zabawa, zawody sportowe itp.).

 § 3

1. Członkowie KGW oraz instruktorzy dzieci i młodzieży nie kontaktują się prywatnymi kanałami komunikacji z małoletnimi bez wiedzy ich opiekunów.

2. Jeśli członek KGW oraz instruktor dzieci i młodzieży musi spotkać się z małoletnim poza czasem standardowo poświęcanym na działalność prowadzoną przez KGW to na spotkanie takie opiekun małoletniego musi wyrazić zgodę.

§ 4

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez członka KGW lub instruktora dzieci i młodzieży, to osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.

2. Zarząd KGW przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) małoletniego, w szczególności jego opiekunem. Zarząd KGW stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.

3. Zarząd KGW organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletniego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.

4. W przypadku gdy członek KGW lub instruktor dzieci i młodzieży dopuścił się wobec małoletniego innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Zarząd KGW powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać członka OSP lub instruktora dzieci i młodzieży podejrzewanego o krzywdzenie małoletniego oraz inne osoby mające wiedzę na temat zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności, należy rozważyć możliwość powzięcia stosownych środków dyscyplinujących.

 § 5

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez osobę nie będącą członkiem KGW, Zarząd KGW przeprowadza rozmowę z małoletnim i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) małoletniego, w szczególności jego opiekunem. Zarząd KGW stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.

2. Zarząd KGW organizuje spotkanie/a z opiekunami małoletniego, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.

 § 6

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z małoletnim podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunem, a także oddzielnie z małoletnim poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunem. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.

2. Wspólnie z opiekunem małoletniego krzywdzącego należy opracować plan, celem wyeliminowania zachowań niepożądanych.

3. Z opiekunem małoletniego poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.

 § 7

1. Członkowie KGW oraz instruktorzy dzieci i młodzieży uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku małoletniego.

2. Upublicznienie przez członka KGW oraz instruktora dzieci i młodzieży wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (tj. fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna małoletniego.

3. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest wymagana.